E-Defter Nedir?
E-defter, elektronik ortamda tutulan ve muhasebe işlemlerini düzenleyen bir defter türüdür. Türkiye’de, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yürütülen e-Defter uygulaması, mükelleflerin yevmiye defteri ve büyük defteri elektronik formatta oluşturup saklamalarına sağlar. E-defter, kağıt defterlerin yerini alan modern bir sistemdir ve birçok avantaj sunmaktadır. Bu avantajlar arasında, daha az kağıt kullanımını teşvik etmesi, sistematik düzen sağlaması ve kolay erişim imkânı yaratması yer alır.
E-defter uygulaması, mali mühür veya nitelikli elektronik sertifika ile desteklenmektedir, bu da güvenliği artırır. Ayrıca, denetim süreçlerini de kolaylaştırır, çünkü e-defterler ilgili merciler tarafından daha hızlı bir şekilde kontrol edilebilir. 2024 yılında e-Defter uygulamasına yapılan değişikliklerle birlikte, başvuru sürecinde ve kullanımında yenilikler getirilmiştir.
Ülkemizde e-defter uygulaması, 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Tebliği ile düzenlenmiş ve mükelleflerin elektronik ortamda defter tutma yükümlülükleri belirlenmiştir. Bu uygulamaya geçiş yaparak, mükellefler hem zamandan tasarruf sağlar hem de iş süreçlerini daha verimli hale getirebilir.
E-Defter Başvuru Koşulları
E-defter başvurusu yapmak isteyenlerin bazı koşulları yerine getirmesi gerekmektedir. Öncelikle, başvuruda bulunacak olan şahıs veya kurumların uyumluluk onayı almış bir yazılım programı edinmeleri gerekmektedir. Bu yazılım, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olmalıdır. Uyumlu bir yazılım programına sahip olduktan sonra, e-defter başvurusu için gerekli adımları takip edebilirler.
Başı başvuru şartlarından biri, gerçek veya tüzel kişi mükelleflerin nitelikli elektronik sertifika (NES) ya da mali mühür kullanarak başvuru yapmalarıdır. Gerçek kişiler, kişisel bilgilerini kullanarak Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvuru dilekçesi ile başvuruda bulunabilirken, tüzel kişilerin ise mali mühür kullanması gerekmektedir.
Ayrıca, 13 Kasım 2024’ten itibaren e-Defter uygulamasına Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvuru imkânı sağlanmıştır. Bu da süreci daha hızlı ve kolay hale getirmiştir. Başvuruların, e-Defter uygulaması başvuru kılavuzuna uygun bir şekilde yapılması önemli bir adımdır.
E-Defter Başvuru Süreci
E-defter başvurusu yapmak için öncelikle belirlenen yazılım programına sahip olmanız gerekmektedir. Eğer uyumlu bir yazılım programına sahipseniz, başvuru süreci aşağıdaki adımları takip ederek tamamlayabilirsiniz:
1. İlk olarak, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın resmi web sitesinde bulunan