Yapı Kayıt Belgesi Nedir?
Yapı kayıt belgesi, imar mevzuatına aykırı olarak inşa edilmiş yapıların kaydını sağlayan bir belgedir. Bu belge, 3194 sayılı İmar Kanunu’na eklenen geçici 16. madde ile tanımlanmıştır. İmar barışı kapsamında değerlendirilen yapılar için verilen bu belge, yapının yasal statüsünü belirler. Yapı kayıt belgesi alan yapılar, su, elektrik ve doğalgaz gibi hizmetlerden yararlanabilir. Ancak bu belge, imar açısından ek bir hak sağlamaz; yalnızca yapının mevcut durumunu yasal hale getirir.
Yapı kayıt belgesi, ruhsat almadan yapılmış yapılar için uygulanmaktadır. Yani, yasa dışı yollarla inşa edilmiş, ruhsatsız yapıların kayıt altına alınmasını hedefleyen bir mekanizmadır. Bu belge, yapılan başvurular sonucunda Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ve yetkilendireceği kuruluşlar tarafından verilmektedir.
Bu belge ile sahip olunan yapılar, zamanla değişiklik gösterebilir ve her ile ilgili inşaat mevzuatına uygun hale getirilmeye çalışılır. Yani, bir yapı kayıt belgesi almak, o yapının her zaman yasal olduğu anlamına gelmez; sadece belirli bir süreçte yasal olmadığını kabul etmek ve daha sonra düzenlemeler için gerekli adımları atmaktır.
Yapı Kayıt Belgesi Almak İçin Gerekli Belgeler
Yapı kayıt belgesi almak için öncelikle bazı belgelerin temin edilmesi gerekmektedir. Bu belgeleri aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:
- Kimlik fotokopisi: Başvuruyu yapan kişinin kimlik bilgileri.
- Tapu fotokopisi: Eğer yapının tapusu varsa, tapu belgesinin fotokopisi.
- Yapı kaydı başvuru formu: Başvurunun yapılacağı formun eksiksiz doldurulması.
- Yapının adresi: Ulusal Adres Veri Tabanı’na kayıtlı adres bilgisi.
- E-devlet şifresi: Elektronik ortamda işlem yapmak için gereklidir.
Bu belgelerin yanında, e-devlet üzerinden başvuru yaparken aynı zamanda bir cep telefonu numarası ve geçerli bir e-posta adresi gerekmektedir. Çünkü başvuru süreci ile ilgili bilgilendirmeler bu iletişim kanalları üzerinden yapılmaktadır.
Yapı kayıt belgesine başvuruların son tarihinin geçerli olmasına dikkat edilmelidir. Başvurular, 31/10/2018 tarihine kadar yapılmış olmalıdır; aksi takdirde belge almak mümkün olmayacaktır. Alınan belge, sadece yapı kullanımına dair belirli süreçler boyunca geçerlidir ve yapının yeniden yapılması veya kentsel dönüşüm süreçlerinde geçerliliğini kaybedebilir.
Yapı Kayıt Belgesi Başvuru Süreci
Yapı kayıt belgesi almak için öncelikle gerekli belgelerin temin edilmesi gerekir. Ardından, başvurular e-devlet üzerinden yapılarak işleme konulur. E-devlet kapısı üzerinden başvuru yaparken, yukarıda bahsedilen belgelerin dijital ortamda da hazırlanması ve yüklenmesi gerekiyor. Başvuru esnasında, özellikle yapı ile ilgili bilgilerin tam ve doğru bir şekilde beyan edilmesine dikkat edilmelidir. Yanlış beyanlar, başvurunun reddiyle sonuçlanabilir.
Başvuru yapıldıktan sonra, verilen belgeler incelenecek ve eğer her şey uygun görülürse, yapı kayıt belgesi düzenlenir. Ancak bazı durumlarda, başvuru sırasında eksik ya da hatalı belge olması durumunda, başvuru sahibinden ek belgeler talep edilebilir.
Yapı kayıt belgesi alındıktan sonra, bu belgenin tapuya tescil edilmesi işlemi gerçekleştirilmelidir. Bu işlem için bir harita mühendisi ile görüşmek ve gerekli işlemleri yerine getirmek gereklidir. Zemin tespit tutanağının hazırlanması ve ilgili belgelerin tamamlanması zorunludur. Yapının tanımı ve metriğin belirlenmesi bu süreçte hayati öneme sahiptir.
E-Devlet Üzerinden Yapı Kayıt Belgesi Başvurusu
E-devlet üzerinde yapı kayıt belgesi başvurusu yapmak oldukça kolaydır. E-devlet şifresi ile giriş yaptıktan sonra, çevre ve şehircilik ile ilgili hizmetler kısmından başvurularınızı yapabilirsiniz. Aynı zamanda yapının detaylarını, inşaat alanını ve yapı sınıfını seçerek başvuru işleminizi tamamlayabilirsiniz.
Başvuruyu tamamladıktan sonra, hizmetle ilgili diğer bilgileri almak adına e-posta ve cep telefonunuza bilgilendirme mesajları gelecektir. Bu aşamada alınan bilgiler doğrultusunda eksiklik veya hata olması halinde hızlı bir şekilde düzeltmeler yapılabilir ve başvurunun durumu takip edilebilir.
E-devlet üzerinden başvuru yaparken dikkat edilmesi gereken bir diğer önemli nokta, her belgenin güncel ve doğru olmasıdır. Özellikle yapı ile ilgili tüm bilgiler ve yasal durumun net bir şekilde beyan edilmesi gerekmektedir. Aksi taktirde başvurunuz reddedilebilir.
Yapı Kayıt Belgesi Alındıktan Sonra Yapılması Gerekenler
Yapı kayıt belgesi alındıktan sonra, bu belgenin tapuya tescil edilmesi gerekmektedir. Bu işlem, ilgili belgeler ve harita mühendisliği yardımıyla gerçekleştirilir. Zemin tespit tutanağının hazırlanması için harita mühendisine başvurmanız ve gerekli belgeleri sunmanız zorunludur.
Zemin tespit tutanağı, yapının yerinde ölçümlerle tespit edilip düzenlenecek teknik bir dökümandır. Bu belge ile birlikte başvuru süreci tamamlanmış olacaktır. Eğer burada herhangi bir hata ya da eksiklik varsa, harita mühendisi tarafından zeminde tespit tutanağı Ek-2 dosyası oluşturulacak ve gereken kurumlara yönlendirileceksiniz.
Belge alındıktan sonra, e-devlet üzerinden yapılıp yapılmadığına dair bilgilendirmeleri takip ederek, tapu işlemlerinizi zamanında gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Yapı kayıt belgesi, sadece bir yapı ruhsatı sürecidir; bu nedenle yapı kayıt belgesinin geçerliliğinin ne zaman sonlanacağına dikkat edilmelidir.
Sonuç
Yapı kayıt belgesi almak, yasal süreçlerin önemli bir parçasını oluşturmaktadır. İmar barışı çerçevesinde kaydını yaptırmanızı sağlayacak olan bu belge, yapıların yasal statüsünü belirlemede kritik bir rol oynar. Başvuruların nasıl yapılacağı, hangi belgelerin gerekli olduğu gibi tüm aşamaların dikkatlice incelenmesi gerekmektedir.
Yapı kayıt belgesi almak, inşaat projeleri ve konut alım-satımı süreçlerinde oldukça önemlidir. Herhangi bir sorun yaşamamak için belgeler ve süreç hakkında bilgi sahibi olmak ve dikkatli olmak gerekmektedir. E-devlet üzerinden yapabileceğiniz başvurular ile bu süreci keyifli hale getirebilir, yapı kayıt belgenizi alarak gerekli adımları atabilirsiniz.